Abteilungsleitung (m/w/d) für das Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter

eine Abteilungsleitung (m/w/d)

Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter , zum 01.04.2027



in Vollzeit.
Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.

Die Besoldung richtet sich nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesG

Das interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

• Leitung der Abteilung 10.3 – Bürgercenter mit derzeit rund 24 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung (Handlungs- und Ergebnisverantwortung) für die Abteilung und die damit verbundenen Aufgaben, Prozesse und Projekte
• Wahrnehmung aller sach- und personenbezogenen Leitungs- und Führungsaufgaben
• Verantwortung für die Erstellung, Bewirtschaftung und Haushaltssachbearbeitung des Produkthaushalts 1223, Bürgercenter
• Halbjährliche Kassen- und Zahlstellenprüfungen
• Bearbeitung von schwierigen Rechtsangelegenheiten der Abteilung, insbesondere
  • Rechtliche Prüfung und Entscheidung schwieriger Fälle
  • Bescheiderstellung bei Personalausweis-, Passversagung und -entziehung, Ungültigkeitserklärung, Einziehung und Sicherstellung von Personalausweisen und Reisepässen
  • Bearbeitung von Widerspruchsverfahren
  • Unterstützung des Frontoffice bei schwierigen Kundenkontakten
  • Unterweisung des Personals bei Rechtsänderungen

Ergreifung der notwendigen Maßnahmen im laufenden Betrieb zur Sicherstellung des geordneten Betriebsablaufs Vorbereitung von Stellungnahmen zu Presseanfragen etc. Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• Die Beamtin bzw. der Beamte muss sich zudem mindestens in einem Statusamt der Besoldungsgruppe A 10 LBesG befinden
• langjährige Verwaltungserfahrung
• Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil
• Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudio

STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN

Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin

Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 121.26.10.006

bis spätestens 14.10.2026

zu bewerben.
Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Chapuis-Roux, Telefon 0631 365–2412 und für fachliche Fragen Herr Grohe, Telefon 0631 365–2556, zur Verfügung.