Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere MVZ-Standorte eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)

• Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung

• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes

• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen,

• Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung

• Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung

• Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen

• Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen

• Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe

• allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung

Voraussetzungen

• betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss

• Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb wünschenswert

• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und dem PC

• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

• fachliche und soziale Kompetenz

• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen

• Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert

Benefits

• eine leistungsgerechte Vergütung

• geregelte Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance

• ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

• einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen

• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team

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Unsere Personalabteilung freut sich darauf. 03601 41-1039 bewerbungen@hufeland.de

Falls gerade keine Stelle für Sie dabei ist, Sie sich aber trotzdem bewerben möchten, dann senden Sie uns gern Ihre Initiativbewerbung.