Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Vollzeit
bis EG 6
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:
- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung
- Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
- Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
- Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
- Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
- Social Media Betreuung
Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services
- Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
// ÜBER UNS
Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)?
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle
- Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
- Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein Jobbike (Fahrradleasing)
Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon 07940 1309-20 oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon 07940 1309-39.
Wollen Sie Teil unseres Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis spätestens 15. September 2026 direkt online unter www.ingelfingen.de/de/rathaus-gemeinderat/stellenangebote oder per E-Mail an info@ingelfingen.de an das Bürgermeisteramt Ingelfingen, Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen.
