Assistenz Nachlassmanagement (m/w/d)

Seit 2003 hilft das Kinder- und Jugendhospiz Sternenbrücke jungen Menschen bis zu einem Alter von 27 Jahren mit verkürzter Lebenserwartung ein würdevolles Leben bis zu ihrem Tod führen zu können. Die erkrankten jungen Menschen und ihre An- und Zugehörigen werden nicht nur in der letzten Lebensphase, sondern auch auf dem oft über viele Jahre andauernden Krankheitsweg begleitet. So können die Familien im Rahmen von Entlastungsaufenthalten im Kinderhospiz aufgenommen werden, um für den weiteren schweren Weg Kraft zu schöpfen und Erholung zu finden.

Zur Verstärkung unseres Nachlassmanagements suchen wir zum 01.01.2027 eine

Assistenz Nachlassmanagement in Teilzeit (19,5 Stunden in der Woche, nachmittags)

Mit Deiner Arbeit unterstützt Du Menschen dabei, über ihr Leben hinaus Gutes zu bewirken!
In dieser neu geschaffenen Position arbeitest Du eng mit der Ansprechpartnerin für Testamente & Nachlässe zusammen und unterstützt an vier oder fünf Tagen nachmittags die organisatorische und administrative Begleitung von Nachlässen zugunsten der Stiftung Kinder-Hospiz Sternenbrücke.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Nachlässen
• Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Fristen
• Korrespondenz mit Nachlassgerichten, Notariaten, Behörden und weiteren Ansprechpartner*innen
• Pflege und Dokumentation relevanter Daten und Unterlagen
• Vorbereitung von Gesprächen und Terminen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Nachlassmanagements

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Nachlass-, Rechts- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
• Führerschein

Das erwartet Dich u. a.:

• eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• ein unbefristeter Anstellungsvertrag und Vergütung nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
• Dein Aufgabenbereich wird qualifikationsvergütet nach E 6 oder E 7 Abteilung 1 KTD
• 31 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche, Urlaubs-/Weihnachtsgeld
• vergünstigtes hvv-Jobticket Premium
• Präventionskurse, Sport- und Gesundheitsangebote (Fitness First, Urban Sports Club)
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und lukrative Förderung bei Gehaltsumwandlung
• betriebliche Krankenversicherung und Zusatzleistungen nach Betriebszugehörigkeit
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• sowie ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem multi-professionellen Team