Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFN1163, Stellen‑ID 1482849)

In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die im Zuständigkeitsbereich befindlichen technischen Anlagen und Systeme diverser Gewerke, u. a.
  • Aufstellen von Wartungsplänen
  • Erarbeitung und Abschluss von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
  • Sicherstellung des störungsfreien Betriebes mit Eigenpersonal
• Wahrnehmung der Aufgaben einer verantwortlichen Elektrofachkraft für verschiedene Liegenschaften
  • Festlegen von Mess- und Prüfmethoden an elektrotechnischen Anlagen und ggf. von zulässigen Abweichungen
  • Festlegung und Überwachung von Prüfzyklen
• Fachliche Leitung und Steuerung eines operativ tätigen Teams.
• Entwicklung von Qualitätsstandards und Prozessen für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung.
• Planung des Instandhaltungsprozesses (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung/Erneuerung), Sicherstellen der Aktualität der Instandhaltungsdaten im CAFM‑System.
• Abstimmungen mit dem Nutzer und der Bauverwaltung
  • Führen des Schriftverkehrs
  • Teilnahme an Beratungen und Abstimmungsgesprächen
• Federführende Bearbeitung von Baumaßnahmen (Projektverantwortung)
  • Erstellung von Planungen
  • Erarbeitung von Ausschreibungen für Planungsbüros und Errichtungsfirmen
  • Begleitung der Baumaßnahmen
  • Durchführung von Baumaßnahmen mit den Bauverwaltungen
• Erledigung von kaufmännischen und fachtheoretischen Aufgaben
  • Durchführung von Ausschreibungen mit und ohne Beteiligung des Facheinkaufes und der Vergabestelle
  • Verhandlungen mit Errichtungs-, Wartungs- und Instandsetzungsfirmen
  • Beauftragungen, Rechnungsprüfungen und ‑freizeichnungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene technische (Fach‑)Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Nachweislich mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Gebieten Inbetriebnahme, Service und Betrieb von elektrotechnischen und gebäudetechnischen Anlagen.
• Fähigkeit zur Bearbeitung von interdisziplinären und komplexen Aufgabenstellungen mit dem Ziel der Erstellung einer technikübergreifenden schnittstellenfreien Lösung.
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich auch in anderen TGA‑Bereichen Grundkenntnisse anzueignen und teamübergreifend zu arbeiten.
• Aktuelle und einschlägige Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie Normen/Richtlinien u. a. der HOAI, VOB, BauO, DIN, VDI, VOL, BetrSichV, BGV sowie Unfallverhütungsvorschriften.
• Erfahrungen in der technischen Betriebsführung und im Umgang mit CAFM‑Systemen sind wünschenswert.
• Gute PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und Anwendungen wie Microsoft Office.

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Bereitschaft zum Rufbereitschaftsdienst nachts und an Wochenenden/Feiertagen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

Für die Besetzung dieser Stelle sind Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 erforderlich.

Voraussetzung für die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑/Lebenspartner/in einbezogen wird.

Was bieten wir?

Für den Arbeitsplatz wird eine monatliche außertarifliche Zulage in Höhe von 250 Euro gewährt.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kuszak unter der Telefonnummer +49 173 9799230.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

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Dann bewerben Sie sich online bis zum 26. September 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1482849.

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer +49 170 4888435 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.