Mit mehr als 180 Mitgliedsunternehmen gehören wir zu den größten Arbeitgeberverbänden in Rheinland-Pfalz. Als starke Stimme der Metall- und Elektroindustrie beraten wir unsere Mitglieder in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und bringen Menschen bei Veranstaltungen, Seminaren und Netzwerktreffen zusammen.
Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit
Um unser Team zu verstärken und unsere Büroorganisation aktiv mitzugestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Deine Aufgaben:
- Du bist eine wichtige Unterstützung im Büroalltag und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe
- Du bearbeitest Dokumente und Unterlagen und stellst eine zuverlässige Ablage sicher
- Du pflegst Daten, Übersichten und interne Dokumentationen und hältst diese auf dem aktuellen Stand
- Du übernimmst die freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und bist die erste Kontaktstelle für allgemeine Anfragen
- Du unterstützt bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Je nach Umfang der Tätigkeit und Interesse übernimmst Du weitere Aufgaben in den verschiedenen Bereichen
Das bringst Du mit:
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vollzeit oder Teilzeit möglich; Teilzeit bei Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche, mindestens 30 Stunden/Woche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken
Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an:
