Disponent Eventlogistik / Speditionskaufmann (m/w/d)

Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das ist KALUZA + SCHMID. Wir gestalten Räume. Inszenieren sie. Verwandeln. In Augenweiden. Wohlfühloasen. Mit ausgesuchten Möbeln und Accessoires. Mit durchdachten Maßanfertigungen und Eigenkreationen. Und mit einem erfahrenen Team von rund 70 festangestellten Mitarbeiter:innen und vielen freien. Interior Designer:innen, Projektmanager:innen, Veranstaltungstechniker:innen, Grafikdesigner:innen, Tischler:innen, Monteur:innen und Architekt:innen feilen zusammen an Gestaltungskonzepten und setzen sie Hand in Hand um.

In unserer Dispo-Abteilung ist ein Platz frei. Du liebst den perfekten Ablauf und hältst dabei alle Fäden in der Hand? Dann ist er für Dich!

WIR SUCHEN
 

Eine/n Mitarbeiter/*In für die LKW-Disposition und Tourenplanung – national und international in Voll- oder Teilzeit.

Du erstellst Dienstpläne der Fahrer, informierst sie über Einsatzzeiten
und -orte, achtest auf Lenk- und Ruhezeiten, erstellst die Einsatzplanung der eigenen LKW-Flotte und kümmerst Dich bei Bedarf um Fremdanmie­tung, bist die direkte logistische Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen. Bei Personalausfall findest Du schnelle Lösungen. Du behältst immer den Überblick. Mit der Personaldisposition arbeitest Du eng zusammen.

DEINE KONKRETEN AUFGABEN

• Du steuerst die Disposition von Transporten, Personal und Material und sorgst in enger Abstimmung mit internen Gewerken sowie externen Dienstleister:innen für reibungslose Abläufe bei unseren Events

• Du planst und koordinierst den Fuhrpark sowie den Einsatz von internem und externem Personal für Auf- und Abbauten – von Anfrage und Buchung bis zur Betreuung und Informationsweitergabe

• Du verantwortest die Touren- und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrer:innen, inklusive Organisation aller notwendigen Unterlagen wie Zollabwicklung und Genehmigungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Du übernimmst die Reiseplanung für nationale und internationale Projekte (Hotels, Bahn, Flüge) und stellst alle relevanten Daten für interne Schnittstellen bereit

• Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick, steuerst Kosten und Rechnungen und bringst Dich aktiv in die Optimierung von Dispositionsprozessen und Tools ein

DAS BRINGST DU MIT
 

• AUSBILDUNG: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik , Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.

• BERUFSERFAHRUNG: Mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen – auch außerhalb Deutschlands - und praxisnahes Fachwissen im Bereich LKW- und Frachtverkehr sowie Rechnungswesen.

• PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Verantwortung übernimmst Du gerne, zeigst Flexibilität und hast Freude an der Aufgabenvielfalt. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du bis ein Teamplayer, der Hilfsbereitschaft, eine offene und transparente Kommunikation und Fehlerkultur schätzt und mitlebt.

• KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert in Office-Programmen und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B-oder C-Level

• SPASS: An der Zusammenarbeit mit Menschen

• ZUGABE Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau

DAS BIETEN WIR
 

• ARBEITSMODELL: Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.

• ESSEN + TRINKEN: Täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee

• TEAM: Knapp 80 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Winterfeier.

• ARBEITSPLATZ: Wunderschöne Arbeitsräume in Mühlenbeck (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe. Familienfreundlich.

• ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln

• BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.

Klingt genau nach Dir?
 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest.

Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung:
Frau Gina Renner

Abteilungsleitung Personal + Vertrieb
job@kaluza-schmid.de