Immobilien & Verwaltung, Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Umzügen in Absprache mit den Umzugsmanagements ORG / Bau

• Einkauf von Vordrucken, Büromaterial, Büromöbel, Büromaschinen, Reinigungsmittel, Pflanzen

• Optimierung von Abläufen und Prozessen inkl. deren Administration in Systemen 

• Abstimmung und Koordination mit Bereichen bei Inventarveränderungen

• Verwaltung von Büroeinrichtungsgegenständen und technischen Geräten (Aufbau/Abbau/Bestandsverwaltung)

• Rechnungen kontrollieren und zur Zahlung freigeben für den Bereich Einkauf inkl. Überwachung der Budgets

• Reparaturvergabe, Abnahme von Leistungen an externe Firmen oder (teilweise) an eigene Handwerker innerhalb der Abteilung

• Überwachung von Reinigungsverträgen und Einhaltung der Service Level Agreement(s).

• Verwaltung der sparkasseneigenen Versicherungen inkl. Bearbeitung von Schadensfällen

• Auftragsvergabe an externe Reinigungsfirmen für betriebliche Flächen

• Unterstützung der IMV-Hausverwaltung bei der Vergabe von Hausmeisterverträgen und sonstigen Tätigkeiten nach Anfall

• Vergabe und Überwachung von Wartungsverträge (für Bürotechnik, Betriebs- und Geschäftsausstattung )

• Personalverantwortung und Koordination eigener Reinigungskräfte

• Administration Dienstleister Materialwirtschaft

• Budgetplanung, Überwachung und Reporting der zugeordneten Teilbudgets

• Zulieferung von Daten an das Nachhaltigkeitsmanagement sowie Energiemanagement

Freuen Sie sich auf:

• Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich in Entgeltgruppe 9b TVöD. Je nacheinschlägiger Berufserfahrung kommt bei Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 3 in Betracht. Daraus ergibt sich derzeit ein jährliches tarifliches Brutto-Einstiegsentgelt in einer Spanne von 51.800,- € Euro bis 57.600,- € Euro.

• Neben dem Tabellenentgelt werden weitere tarifliche Leistungen nach Maßgabe der genannten Tarifverträge (Tarifvertrag öffentlicher Dienst) gewährt, insbesondere eine Jahressonderzahlung beziehungsweise Sparkassensonderzahlung.

• eine mögliche leistungsorientierte Prämie

• Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe

• eine betriebliche Altersvorsorge, ausschließlich von der Sparkasse finanziert

• gute Work-Life-Balance mit flexiblem Arbeiten

• betriebliches Gesundheitsmanagement (Massagen, Ruheraum, Betriebssportverein, ...)

• viele Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 32 Tage Urlaub und bis zu 40 weitere käufliche Urlaubstage

• kostenlose Kontoführung & weitere attraktive Konditionen für Mitarbeitende

• ÖPNV-Job Ticket-Zuschuss bzw. JobRad.

Wir schätzen die Vielfalt bei der Stadtsparkasse Augsburg und begrüßen deshalb alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,  Alter, Grad der Behinderung sowie Religion.