IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)

Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen.

IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)

Heidelberg

ab sofort

Vollzeit

unbefristet

Ihre Aufgaben bei uns

Sind Sie bereit, die digitale Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten? Als IT-Administrator (m/w/i) mit Fokus auf Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft und digitaler Geschäftsprozesse im Unternehmen.

Sie verantworten die Administration, Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflow-Systeme und stellen einen stabilen Betrieb sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern und koordinieren die Umsetzung von Anforderungen über den gesamten Application-Lifecycle hinweg.

Sie begleiten die Fachbereiche von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Lösungen und sorgen unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit und Compliance für effiziente und nachhaltige Prozesse. Ihre Aufgaben sind:

• Verantwortung für den Betrieb, den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflowsysteme einschließlich Optimierung der Systemlandschaft sowie Evaluierung neuer Technologien
• Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen
• Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, internen IT-Einheiten und externen Dienstleistern im Rahmen von Changes, Projekten und laufendem Betrieb
• Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei der Umsetzung, Weiterentwicklung und Migration von Systemlösungen (z. B. Teilprojekte, Systemaufbau)
• Sicherstellung der Servicequalität durch Support, Fehleranalysen, Ticketbearbeitung und kontinuierliche Optimierung der Betriebsprozesse
• Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten sowie Unterstützung der Anwender im Umgang mit den Systemen

Wen wir suchen

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischem Denkvermögen, hoher Lösungsorientierung sowie proaktivem und engagiertem Handeln
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Beratungskompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung
• Fundiertes Verständnis für IT‑technische Prozesse und deren Zusammenwirken innerhalb der Systemlandschaft
• Gutes Verständnis für IT‑technische Zusammenhänge, IT‑Betrieb sowie Informationssicherheit in Verbindung mit Kenntnissen in gängigen Technologien (z. B. M365, DMS-Systeme wie Enaio)
• Programmiererfahrung in VBSkript und Java-Skript sind wünschenswert

Was wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Gesundheitsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket
• Digitale Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Work-Life-Balance
• Sport- und Freizeitangebote
• JobRad
• Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
• Betriebsrestaurant

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