Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit gesucht

Wir, als consistec Engineering & Consulting GmbH, entwickeln Netzwerk-Monitoring-Systeme (Made in Germany), um unseren Kunden zu helfen, technische Störungen, Cyberattacken und Anomalien in ihrem Netzwerk zu erkennen. Wir verändern mit unseren caplon© Systemen vielleicht nicht die Welt, machen sie jedoch ein gutes Stück sicherer.

Warum consistec?

• Wir sind mehr als ein Arbeitgeber: wir sind ein Team, das ehrgeizige Ziele verfolgt, diese mit Spaß umsetzt und dabei nicht vergisst, dass das Leben mehr als arbeiten ist.
• Bei uns arbeiten Menschen und keine Personalnummern. Von den Auszubildenden bis hin zur Geschäftsführung sind gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung keine leeren Floskeln.

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Wie sehen Ihre Aufgaben aus?

• Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb & Projektmanagement.
• Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Terminabstimmungen und entsprechender Vorbereitung.
• Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Events.
• Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks inklusive administrativer Aufgaben.
• HR-Unterstützung: Administrative Unterstützung des Personalbereichs bei organisatorischen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Office-Betrieb.

Was bringen Sie mit?

• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicheres und professionelles Auftreten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position.
• Führerschein Klasse B vorhanden.

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, in dem Sie Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist vereinen können.

• Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fördern unsere Mitarbeiter*innen durch Mentoring und Coaching.
• Wir führen seit vielen Jahren das Siegel „familienfreundliches Unternehmen“. Denn wir gehen gerne auf die Bedürfnisse bestehender und zukünftiger Familien ein, z. B. mit mobilem Arbeiten, Kita-/Kindergartenzuschüssen u. v. m.
• Natürlich gibt es bei uns auch zusätzliche Leistungen: individuelle Gestaltung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, ein Dienstfahrrad oder Jobticket u. v. m.
• Wir sitzen verkehrsgünstig, hinter dem Saarbrücker Hauptbahnhof im EuroQuartier.

Ansprechpartner:
Silke Freitag

Senden Sie diese per E-Mail an: bewerbung@consistec.de