Kaufmännischen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst / Aufragsabwicklung (m/w/d)

Bei HygroMatik sorgen wir seit über 55 Jahren für ein gesundes Raumklima mit innovativen und nachhaltigen Luftbefeuchtungssystemen für Industrie, Bürogebäude, Krankenhäuser und Wellnessbereiche weltweit. An unserem Standort im nördlichen Hamburger Umland arbeiten über 70 Kolleg:innen gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen und profitieren als Teil der internationalen CAREL Gruppe von globalem Austausch und starken Netzwerken. Mit unseren Geräten steigern wir Wohlbefinden, Komfort und Produktqualität und freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst.

Kaufmännischen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst / Aufragsabwicklung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Vollzeit

ab sofort

unbefristet

Wir sorgen für ein gesundes Raumklima

Deine Rolle bei uns:

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Außendienst und den internen Fachbereichen. Mit deinem kaufmännischen Know-how, technischem Verständnis und deinem Gespür für Kundenbedürfnisse sorgst du dafür, dass Anfragen, Angebote und Aufträge zuverlässig und professionell abgewickelt werden. Du denkst mit, packst an und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal etwas turbulenter wird.

Deine Aufgaben vielseitig & verantwortungsvoll

• Betreuung und Beratung unserer Kunden vorwiegend in der DACH-Region
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen sowie Kundenanfragen
• Unterstützung unserer Kolleg*innen im Außendienst und Export
• Terminverfolgung und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Koordination von Versandprozessen sowie Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanliegen
• Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten im ERP-System
• Mitarbeit bei der Optimierung von Vertriebs- und Verwaltungsprozessen
• Vertretung des Empfangs und der Telefonzentrale bei Bedarf

Das bringst du idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z .B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro)
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
• Technisches Verständnis und gutes kaufmännisches Gespür
• Freude am Umgang mit Kunden und serviceorientiertes Denken
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Pragmatismus
• Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System

Auf den Punkt gebracht:

Du magst den direkten Kontakt mit Kunden, findest Lösungen statt Probleme und fühlst dich in einem mittelständischen Umfeld wohl, in dem man anpackt, flexibel bleibt und gemeinsam Erfolge erzielt.

Das bieten wir dir:

• Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
• Mehr als Gehalt wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
• Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
• Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• JobRad-Leasing
• Regelmäßige Gesundheitsangebote
• Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
• Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start

Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.

Kristina FürstLeitung Personalwesen

Tel. 04193/895-215

HygroMatik GmbHLeise-Meitner-Str. 324558 Henstedt-Ulzburg

www.hygromatik.com