Leitung Finanzen (m/w/d)

Die Lebenshilfe Waltrop ist ein gemeinnütziger Träger der Eingliederungshilfe und begleitet Menschen mit Unterstützungsbedarf sowie ihre Familien in den Städten Castrop-Rauxel, Datteln, Oer-Erkenschwick und Waltrop. Mit einem engagierten Team setzen wir uns täglich für Inklusion, Teilhabe und ein selbstbestimmtes Leben ein. Unsere Arbeit basiert auf einem wertschätzenden, modernen Miteinander - sowohl gegenüber Menschen, die wir begleiten, als auch innerhalb unserer Organisation.

Leitung Finanzen (m/w/d)

Wer wir sind und was uns ausmacht

Deine Aufgaben - mit Verantwortung und Weitblick

• Gestalten statt nur verwalten: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Organisation mit und bringst deine Ideen und deine Expertise ein

• Finanzen strategisch steuern: Du übernimmst die strategische und operative Leitung der Finanzabteilung und trägst die Gesamtverantwortung für unsere finanzwirtschaftlichen Prozesse

• Finanzen mit Weitblick: Du verantwortest die betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) für unseren Verein und unsere gGmbH einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitungen und wirkst maßgeblich an den Jahresabschluss- und Bilanzarbeiten mit

• Den Überblick behalten: Du übernimmst das Controlling, stimmst Sachkonten ab und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in unseren Finanzprozessen

• Auch wenn's knifflig wird: Du kümmerst dich um die Kontierung und Buchung komplexerer Geschäftsvorfälle, klärst fachliche Fragestellungen und findest passende Lösungen

• Zahlen, die etwas aussagen: Du erstellst aussagekräftige Auswertungen, Verwendungsnachweise und Jahresmeldungen und übernimmst das finanzwirtschaftliche Monitoring unserer gGmbH

• Alles im Fluss: Du koordinierst und bearbeitest den Zahlungsverkehr über SFirm - von Eingangsrechnungen und Mietzahlungen bis zu Gehaltszahlungen und Umbuchungen

• Sorgfalt bis ins Detail: Du verantwortest die Kassenführung und Bargeldverwaltung einschließlich der Ausgabe, Rücknahme und Abrechnung von Verfügungsgeldern

• Steuerliches im Griff: Du kümmerst dich um die Umsatzsteuer-Voranmeldungen einschließlich der Verprobung und bist Ansprechperson für unsere externe Steuerberatung

• Menschen führen und stärken: Du führst, motivierst und entwickelst dein Team, förderst individuelle Stärken und schaffst ein wertschätzendes Miteinander

Dein Profil - fachlich stark, menschlich überzeugend

• Fundiertes Wissen, auf das wir bauen können: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in

• Erfahrung, die zählt: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und bist sicher im Umgang mit Jahresabschlüssen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Controlling

• Führung mit Herz und Haltung: Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt oder bist bereit für den nächsten Karriereschritt. Du verstehst es, Menschen zu motivieren, ihre Stärken zu fördern und gemeinsam Ziele zu erreichen

• Zahlen verstehen, Zusammenhänge erkennen: Du denkst analytisch, wirtschaftlich und vorausschauend. Auch bei komplexen Fragestellungen behältst du den Überblick und entwickelst praktikable Lösungen

• Verantwortung übernehmen, Zukunft gestalten: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig, triffst fundierte Entscheidungen und hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln

• Fachlich sicher unterwegs: Du verfügst über gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht. Erfahrungen mit den Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen und deren Finanzierung sind ein echtes Plus

• Digital denken, effizient arbeiten: Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um und bringst Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware mit. Neue digitale Lösungen siehst du als Chance

• Kommunikation auf Augenhöhe: Du kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich vermitteln, bist offen für unterschiedliche Perspektiven und überzeugst durch ein verbindliches, wertschätzendes Auftreten

• Teamgeist statt Einzelkämpfertum: Du arbeitest gerne mit Menschen, packst mit an, wenn es darauf ankommt, und identifizierst dich mit den Werten und Zielen unserer Organisation

Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Das erwartet dich bei uns

• Verantwortung mit Wirkung: Eine sinnstiftende Führungsaufgabe, bei der du gestalten, entscheiden und nachhaltige Impulse setzen kannst

• Verlässliche Rahmenbedingungen: Eine positionsgerechte Vergütung nach dem geltenden TVöD

• Eine Kultur des Miteinanders: Flache Hierarchien, kurze Wege, gelebte Duzkultur und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe

• Flexibilität im Alltag: Flexible Arbeitszeiten, die Raum für individuelle Lebenssituationen lassen

• Erholung mit gutem Gefühl: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Zusammenhalt, der trägt: Kolleginnen und Kollegen, die einander unterstützen, gemeinsam Lösungen finden und sich auf deine Ideen und Erfahrungen freuen

• Ein Umfeld, in dem Arbeiten Freude macht: Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsbedingungen

• Zusätzliche Möglichkeiten: Job-Bike und Direktversicherung nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit

• Raum für deine Entwicklung: Wir fördern deine Kompetenzen und investieren bewusst in deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Lebenshilfe e.V. und Lebenshilfe Dienstleistungen Ostvest gGmbH, Landabsatz 10, 45731 Waltrop