Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%) für die Fachkoordination Schubwesen

Sie möchten einen Beitrag zu einer gesellschaftlich bedeutenden Aufgabe leisten?

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen sucht engagierte Persönlichkeiten die in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Umfeld Verantwortung übernehmen wollen. Als Landesoberbehörde steuern und unterstützen wir in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem bei freiwilligen Ausreisen und Rückführungen von vollziehbar ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstsitz
Ingolstadt/Manching in dem Arbeitsbereich R1.1 Fachkoordination Schubwesen im Sachgebiet R1- Rückführungen einen

Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie übernehmen die zentrale Posteingangsverwaltung mit elektronischem Mailverkehr.

• Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Aktenablage des eingehenden elektronischen Schriftverkehrs.  

• Sie prüfen und erfassen Schubanträge auf Vollständigkeit und pflegen deren Eingänge und arbeiten mit der Individualsoftware BayAS und der E-Akte. Des Weiteren Pflegen Sie die Datenbank nach vorgegebenen Vorgaben.

• Sie unterstützen bei der Organisation von Rückführungsmaßnahmen als erster telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für externe Behörden.

• Sie helfen bei der Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und bei statistischen Erfassungen.

• Sie unterstützen die Referentin und den Arbeitsbereich u.a. durch Terminüberwachung, Erstellung von Schriftstücken, Buchen von Räumlichkeiten für Besprechungstermine.

Ihr Profil:

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder

• einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I

• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Anwendungsprogramme wird vorausgesetzt.

Sie zeichnen sich aus durch:

• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit, Teamfähigkeit

• interkulturelle Kompetenz und sicheres kommunikatives Auftreten sowie Verhandlungsgeschick

Ihre Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E 6 TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

• Jahressonderzahlung sowie attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Policy/Behördenkultur

• wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis

• interessante, abwechslungsreiche, vielseitige sowie eigenverantwortliche Tätigkeiten

Work-Life-Balance & Flexibilität

• gleitende Arbeitszeit und flexible Teilzeitmöglichkeiten

• Homeoffice (gem. Dienstvereinbarung)

Mitarbeiterangebote und -vorteile

• bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten und potenzialorientierte Personalentwicklung

• behördliche Gesundheitsförderung

• Jobrad

• Corporate Benefits

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher fördern wir aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen - insbesondere einschließlich aktueller Arbeitszeugnisse bis zum 28.09.2026.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über unser Bewerbungsportal an uns.

Bayer. Landesamt für
Asyl und Rückführungen
Sachgebiet Z1.2 – Personal
St.-Martin-Straße 72
81541 München

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Poalas unter Tel. +49 8450 9000-281.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Rößger unter +49 8450 9000-116 zur Verfügung.

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung:
https://www.lfar.bayern.de/mam/karriere/datenschutzlink_neu2021.pdf