Mitarbeiter (m/w/d) Probenannahme & Probenahmekoordination

Das Institut Dr. Nowak ist ein privates, inhabergeführtes Institut mit Schwerpunkten in der Umweltanalytik und der angewandten Limnologie und betreibt seit mehr als 50 Jahren am Standort Ottersberg (17 min von Bremen Hbf) ein Umweltlabor mit 75 Mitarbeitern.

Mitarbeiter (m/w/d) Probenannahme & Probenahmekoordination

Vollzeit Festanstellung

Referenz: PN_2026-09

Das Institut Dr. Nowak sucht für den Bereich Probenahmelogistik / Disposition zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bereiche Probenannahme und Probenahmekoordination.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören nach gründlicher Einarbeitung:

In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sorgen Sie dafür, dass Proben, Kundenaufträge und die Einsatzplanung unserer Probenehmer zuverlässig zusammenlaufen. Sie arbeiten dabei eng mit unseren Kunden, dem technischen Außendienst und den verschiedenen Laborbereichen zusammen.

• Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Proben
  Erfassung und Anlage von Proben und Aufträgen in unserem Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)
• Koordination und Disposition unserer Probenehmer unter Berücksichtigung von Touren, Kapazitäten und zeitlichen Vorgaben
  Planung und Abstimmung von Probenahmeterminen mit unseren Kunden
• Koordination der für die Probenahme erforderlichen Materialien und Probengefäße
• Überwachung von Probenahme- und Untersuchungsterminen sowie der Einhaltung gesetzlich und fachlich vorgegebener Fristen
• Abstimmung zwischen Kunden, Probenehmern und Labor
• Bearbeitung und Dokumentation von Aufträgen und relevanten Informationen im Rahmen unserer qualitätsgesicherten Prozesse

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische, organisatorische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Kundenbetreuung, Disposition, Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren organisatorischen Tätigkeitsfeld ist wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für zeitkritische Vorgänge
• sicherer Umgang mit üblichen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unser LIMS sowie weitere digitale Planungssysteme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• gutes Verständnis für logistische Zusammenhänge

Sie erwartet neben einer attraktiven Vergütung und diversen vermögenswirksamen Leistungen ein freundliches, engagiertes und hochmotiviertes Mitarbeiterteam sowie eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld, welches in die familiäre Umgebung eines inhabergeführten Unternehmens eingebettet ist.
Außerdem folgende Benefits:

• marktübliches Gehalt
• betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• betriebliche Unfallzusatzversicherung (24/7)
• individuelle Lösungen für Eltern & KiTa-Zuschuss
• Firmenfitness mit EGYM-Wellpass
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenz (PN_2026-09) schriftlich z.Hd. Jennifer Warncke per E-Mail an

Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG
Mayenbrook 1
D-28870 Ottersberg T +49 4205 3175-0
F +49 4205 3175-10

www.limnowak.com