Mitarbeiter (m/w/d) Projektkoordination digitale Lehre und Software-Lifecycle-Management (100% / EG 11 TV-L)

Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit Standorten in Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Was uns auszeichnet? Praxisnähe und enge Verbindungen zur Wirtschaft – regional, überregional und international. Wir denken interdisziplinär, handeln nachhaltig und bieten damit die besten Voraussetzungen für exzellente Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.

Im DigiTeach-Institut der Hochschule Bochum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Projektkoordination digitale Lehre und Software-Lifecycle-Management (100% / EG 11 TV-L)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung (39,83 Wochenstunden). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sie möchten die digitale Lehre an der Hochschule Bochum aktiv mitgestalten und arbeiten gerne an der Schnittstelle von Menschen, Prozessen und Digitalisierung? In dieser Position koordinieren Sie hochschulweite Projekte und entwickeln gemeinsam mit verschiedenen Bereichen verlässliche Strukturen für den Einsatz lernnaher Software.

Worum geht es?

Die Hochschule Bochum stärkt digitale Lehre mit Programmen, die Studiengänge und Fachbereiche auf Grundlage eines Reifegradmodells entwickeln. Jedes Programm bündelt konkrete Projekte, Ziele, Meilensteine und Monitoring. Die Stelle steuert diese Programme operativ, organisiert Abstimmungen und macht Fortschritte hochschulweit sichtbar. Das DigiTeach-Institut berät inhaltlich-didaktisch und technologisch. Zusätzlich werden lernnahe Softwaresysteme verlässlich beschafft, verwaltet und über ihren gesamten Lebenszyklus gesteuert.

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement für Programme zur Stärkung der digitalen Lehre: Planung und Steuerung von Programmstarts sowie Erarbeitung und Nachverfolgung von Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcen auf Grundlage des Reifegradmodells
• Operative Steuerung laufender Programme von Studiengängen und Fachbereichen: Organisation von Abstimmungsformaten, Statusmonitoring, Risikomanagement und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Schnittstellenkoordination zwischen Präsidium, Fachbereichen, Studiengängen und DigiTeach-Institut; Organisation der Einbindung des DigiTeach-Instituts für die inhaltlich-didaktische und technologische Beratung
• Erstellung und Pflege von Programm-, Prozess- und Statusdokumentationen sowie Vorbereitung von Entscheidungs- und Berichtsvorlagen
• Koordination und Weiterentwicklung des Beschaffungsprozesses für lernnahe Software – von der Bedarfserhebung über die Beschaffung bis zur Einführung; Abstimmung mit Lehrenden, Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und Einkauf
• Aufbau und Pflege eines zentralen Software-Lifecycle-Managements für lernnahe Anwendungen, einschließlich Dokumentation von Softwarebestand, Zuständigkeiten, Lizenz- und Vertragslaufzeiten sowie Ablösungsbedarfen
• Koordination von Betrieb, Evaluation, Weiterentwicklung und Ablösung lernnaher Software; Sicherstellung transparenter Prozesse für den gesamten Lebenszyklus

Ihre Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in einem für die Aufgaben geeigneten Studiengang, z. B. Verwaltungs-, Wirtschafts-, Informations- oder Bildungswissenschaften
• Erfahrung im Projektmanagement, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrung in der Koordination von Beschaffungs-, Verwaltungs- oder Digitalisierungsprozessen; idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
• Kenntnisse im Umgang mit Softwarelizenzen, Vertrags- und Laufzeitmanagement sowie ein Verständnis für digitale Lehr- und Lernwerkzeuge sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Vertragslaufzeit und Eingruppierung: auf 2 Jahre befristete Beschäftigung mit betrieblicher Altersvorsorge im Rahmen der VBL; Entgeltgruppe 11 TV-L
• Gemeinsam lernen: umfangreiches Weiterbildungsangebot zur fachlichen wie persönlichen Entwicklung
• Work & Life in Balance: dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten
• Breites Netzwerk: vielfältige Projekte im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Verantwortlichen aus Forschung, Lehre und Verwaltung
• Bestens versorgt: Mensa, Cafeteria und viele weitere Vorteile

Was uns noch am Herzen liegt:

Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Die Hochschule ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. 

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

An wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Jonas Schug, E-Mail: jonas.schug@hs-bochum.de, Telefon: 0234 36186 9129, gerne zur Verfügung.