Office Assistenz (m/w/d)

Office Assistenz (m/w/d)

Vollzeit

ab sofort

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Office Assistenz (m/w/d), die im operativen Tagesgeschäft die Geschäftsführung aktiv unterstützt und entlastet.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, gerne auch in einem Forschungsunternehmen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten dir:

Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld

Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur

Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft

Flache Hierarchien

Eine leistungsorientierte Vergütung und viele Benefits

Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung

Deutschlandticket als Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss

Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (BusinessBike)

Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten

Regelmäßige Firmenevents