Payroll-Coordination (m/w/d)

Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Lagerlogistiklösungen. Wir unterstützen unsere Kunden über den gesamten Lebenszyklus ihrer Lageranforderungen hinweg, von der ersten Planung bis zur Installation und dem laufenden Service und Support.

Payroll-Coordination (m/w/d)

Teilzeit (25 - 28 Std/Woche)

in Teilzeit (25 - 28 Std/Woche)

Deine Aufgaben:

Payroll & Compliance

• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung fachlich vor, koordinierst den Abrechnungslauf, plausibilisierst die Ergebnisse, prüfst diese und gibst sie frei – in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Du übernimmst die lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (inkl. Prüfung des Versicherungsstatus)
• Du klärst Differenzen, Korrekturen und offene Themen mit dem Payroll-Dienstleister, internen Schnittstellen, Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und Krankenkassen
• Du stellst Melde-, Bescheinigungs- und Compliance-Themen sicher, insbesondere SV-Meldungen, Beitragsnachweise, lohnsteuerliche Themen, A1-Bescheinigungen und Prüfungen

Reporting & Jahresabschluss

• Du erstellst HR-relevante Reports und stellst eine konsistente Datenbasis sicher
• Du führst Abstimmungen der Personalkonten durch, bereitest Kennzahlen für Budget-, Planungs- und Jahresabschlussprozesse auf und stimmst diese mit Finanzbuchhaltung und Controlling ab

bAV

• Du administrierst bAV-Verträge, Systeme und Betriebsrentner und stimmst dich dazu mit Versorgungsträgern und externen Partnern ab
• Du sorgst dafür, dass bAV-relevante Daten korrekt in Payroll und Reporting abgebildet werden

• Du steuerst den AÜV-Prozess von der Bedarfsabstimmung bis zur operativen Umsetzung und Nachhaltung

Vertretung People Operations

• Du übernimmst definierte Vertretungsaufgaben in People Operations, insbesondere zur Sicherstellung abrechnungsrelevanter Zeitdaten, Fristen und Datenübergaben

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Payroll-Koordination oder Entgeltabrechnung mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder bist bereit, diese weiter auszubauen
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
• Du gehst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten um
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden
• Du hast Freude an Teamarbeit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse ein

Unsere Benefits:

Arbeitnehmerüberlassung

• 🏠Flexibilität: Zeit für die Familie ist für uns als Arbeitgeber eine Herzensangelegenheit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit ist die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit noch leichter.
• 🚲 Mobilität: Nutze unser Angebot des JobRad Leasings
• 📈 Weiterbildung: Bilde Dich mit internen & externen Seminaren oder Lehrgängen stetig weiter
• 🌈Diversität: Bei uns gelebte Unternehmenskultur

• 🏖️Urlaub: Urlaub & Gleitzeit-Konto
• 🎉Mitarbeiterevents: wie Sommerfeste und
  Weihnachtsfeiern
• 🍜Essenszuschuss: Profitiere von unserem täglichen Essensangebot in unserer eigenen Cafeteria
• 👬Tolle Kollegen: Arbeite in einem angenehmen Arbeitsklima mit tollen Teams zusammen
• 💸Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge
• Programm zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit

Dexion GmbH

Dexionstraße 1-5

35321 Laubach

Karriere@dexion

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