Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Jobbeschreibung
Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. Von unserer Berliner Zentrale aus unterstützen wir unsere Landesgesellschaften in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus Berlin Mitte im Herzen der Stadt.
Du kannst komplexe Themen schnell erfassen, bringst Struktur in offene Fragestellungen und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir dich ab sofort als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Das bringst du mit
Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, eine passende kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast bereits relevante Berufserfahrung in einer Rolle gesammelt, in der strategische Fragestellungen und operative Umsetzung zusammenkommen
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Du gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um
Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auf Deutsch und Englisch
Darauf kannst du bei uns zählen
Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit engem Einblick in die Entwicklung eines deutschlandweiten Bildungsnetzwerks. Du erhältst Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Vorhaben aktiv mitzugestalten. Außerdem bieten wir dir:
30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Deutschlandticket beziehungsweise BVG-Jobticket oder Edenred City Karte
Zuschüsse zu Urban Sports Club und Mittagessen sowie Corporate Benefits
20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine jährliche Erholungsbeihilfe
Personalrabatt für einen Kita- oder Schulplatz
Eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortswechsel zum Vertragsbeginn
Du möchtest unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen und gemeinsam mit uns etwas für gute Bildung bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website.
Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via careers@phorms.de.
In dieser Rolle arbeitest du unmittelbar an den Themen, die unser Bildungsnetzwerk bewegen. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und begleitest Vorhaben von der ersten Fragestellung bis zur Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, verschiedenen Fachbereichen und unseren Standorten zusammen. Dein analytischer Blick, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, aus unterschiedlichen Interessen tragfähige Lösungen zu entwickeln, sind ausdrücklich gefragt.
Du recherchierst und analysierst Informationen, arbeitest die wesentlichen Zusammenhänge heraus und bereitest die Ergebnisse für die Geschäftsführung fundiert auf
Du koordinierst Projekte eigenständig, steuerst Abstimmungen zwischen den Beteiligten und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werden
Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und Abläufen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen pragmatische Lösungen für die Praxis
Du erstellst und schärfst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen mit einem sicheren Blick für Klarheit, Vollständigkeit und das Wesentliche
Du bereitest Besprechungen inhaltlich vor, dokumentierst Ergebnisse und offene Punkte und unterstützt dabei, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Fristen im Blick zu behalten
Benefits
Fotos
Phorms Education
300-399 Mitarbeiter
14 offene Stellen
