Sachbearbeiter / Assistenz für das Bürgermeisterbüro (m/w/d) in Vollzeit

Bobingen ist eine Stadt mit ca. 18.300 Einwohnern, in der es sich gut leben und arbeiten lässt. Die Stadt liegt etwa 13 Kilometer südlich von Augsburg an den Flüssen Wertach und Singold und grenzt an den Naturpark Augsburg – Westliche Wälder. Sie gliedert sich in die Stadt selbst und die Stadtteile Straßberg, Reinhartshausen, Waldberg und Kreuzanger sowie den Ortsteilen Bobingen Siedlung und Burgwalden.

Im Jahr 1953 wurde der Ort zum Markt erhoben. Seit der Stadterhebung im Jahre 1969 besteht eine offizielle Städtepartnerschaft mit der nordfranzösischen Stadt Aniche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse 

• Protokollführung der Stadtratssitzungen sowie der Bürgerversammlung

• Überwachung und Steuerung des ordnungsgemäßen Sitzungsdienstes

• Ansprechpartner für Fachfragen bezüglich des Sitzungsprogramms Session

• Assistenz des Ersten Bürgermeisters und des Hauptamtsleiters

• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen

• Terminplanung und Terminüberwachung

• Einzelfallübergreifende Tätigkeiten

• Abwesenheitsvertretung der Mitarbeitenden des Bürgermeisterbüros 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau bzw. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement 

• Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung

• einschlägige Erfahrung im Bereich der Organisation und Begleitung von Sitzungen und / oder Gremien

• Rechtskenntnisse im Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht

• Kenntnisse im Ratsinformationssystem Session

• Erfahrung in der Protokollführung

• Diskretion und Zuverlässigkeit

• eine selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Arbeitsweise

• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten

• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und offenes Auftreten

• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben

• Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (Teilnahme an den Sitzungen in der Regel einmal monatlich ab 18 Uhr)

• gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel
  

Freuen Sie sich auf die Stadt Bobingen als Ihren Arbeitgeber sowie

• eine tarifkonforme Vergütung der Entgeltgruppe 8 TVöD (mit Entwicklungsoption) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, bisherigen Tätigkeit und Berufserfahrung
  ca. 44.800 € - 54.367 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung 

• ein sehr vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet

• eine flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

• eine betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte, Alterszusatzversorgung und sonstige Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung) sowie vermögenswirksame Leistungen

• Urlaub in Höhe von 30 Tagen pro vollem Kalenderjahr und einer 5 Tage Woche sowie 24. und 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei

• Option auf bis zu drei zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung im Kalenderjahr 2027

• ein sicheres Arbeitsverhältnis

• Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadt Bobingen

• Regelung zum mobilen Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über Ihren bisherigen Berufs- und Lebensweg und Angaben darüber, wann Sie frühestens verfügbar wären, bis spätestens 01.11.2026 über unser Karriereportal unter https://www.stadt-bobingen.de/rathaus-service/stellenangebote

Für nähere Informationen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Kiefel (Tel.: 08234 / 8002-83) zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen gibt Ihnen Hauptamtsleiter Fabian Koppel (Tel.: 08234 / 8002-33) gerne Auskunft.

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungsfrist: 01.11.2026

Für nähere Informationen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Kiefel unter 08234 / 8002-83 zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen Hauptamtsleiter Herr Koppel unter 08234 / 8002-33 gerne Auskunft.