Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenzzentrum Rechnungsstellung (Vollzeit)
Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).
Aufgaben
In der verantwortungsvollen Rolle des Sachbearbeiters (m/w/d) Rechnungsstellung sorgt man dafür, dass unsere Kundenprojekte auch kaufmännisch reibungslos abgewickelt werden. Dabei arbeitet man eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und behält den Überblick über Aufträge, Termine und Abrechnungen.
- Anlage und Pflege von Betriebsaufträgen im ERP-System
- Bearbeitung von Auftragsänderungen und Nachträgen
- Eigenständige Klärung von Unstimmigkeiten sowie Einholung fehlender Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf und weiteren Fachbereichen
- Rechnungsstellung und weiterführende Abwicklung
- Überwachung relevanter Rechnungstermine und Sicherstellung eines termingerechten Ablaufs
- Betreuung des Avalmanagements und Bearbeitung zugehöriger Vorgänge
Sie sorgt für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und stellt relevante Finanzinformationen für das Unternehmen bereit.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem produzierenden oder projektorientierten Unternehmen
- Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung; Erfahrungen im Avalmanagement sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP S/4HANA von Vorteil
- Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)
Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Intensive, strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
- Flexible und mobile Arbeitsformen
- Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre
Zeitwertkonto
Bike Leasing
Kinderferien-
programm
Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
Zusatz-Krankenversicherung
Christina Scheunemann
Personalentwicklung
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