Wir sind eine dynamisch wachsende Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft mit über 3.100 eigenen Wohnungen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n flexible/n
Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit
Art: Vollzeit
Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder, Neukunden und Mieter unserer Gästewohnungen. Sie sind unser Aushängeschild und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen.
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle
- Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Vermietung der Gästewohnungen
- Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
- Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung beim Scannen von Dokumenten
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in andere Software einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubsgeld im Juli und 13. Gehalt im November
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 37-Stunden-Woche (5 Tage/Woche)
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- motiviertes und serviceorientiertes Team bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Betriebsveranstaltungen
- abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsumfeld in der Immobilienwirtschaft
- modern ausgestattete ergonomische Arbeitsplätze und professionelle Verwaltungssoftware
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Einstellungstermin per E-Mail an . Für Rückfragen und erste Auskünfte steht Ihnen Herr Bertram unter der Rufnummer 040 251927-13 zur Verfügung.
Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG
Landwehr 58, 22087 Hamburg
