Sachbearbeitung (m/w/d) Fachgebiet Zentrale Dienste im Regionalforstamt Märkisches Sauerland

Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Dienstort ist Lüdenscheid.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

 
Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Telefonzentrale und Empfang
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Registratur, Wiedervorlagenverwaltung, digitale Aktenführung 
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen
• Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung im Beschaffungsprozess
• Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z. B Inventur)
• Erfassung von Anlagen und Inventarverwaltung in INNOMEA
• Allgemeine Büroorganisation
• Allgemeine Teamassistenz
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

•  abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
• gute Kenntnisse der Ablauforganisation
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden
• sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
• gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung 

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Märkisches Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der forstlichen Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Da Informationsweitergabe und Kommunikation mit Externen zentrale Aufgaben sein werden, bringen Sie Kontaktfreude sowie Freude an zügiger, verlässlicher Kommunikation mit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. 

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 6 TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 3.186,57 EUR bis 3.547,20 EUR.

• eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben in einem kollegialen, hilfsbereiten Team
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine moderne EDV-Ausstattung
• ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein attraktives Fortbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte