Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer der Personalabteilung

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Vorzimmer der Personalabteilung

Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, Abteilung Personal eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als

mit einem Umfang von 50 %.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung der Sachbearbeitung (z.B. bei Stellenbesetzungsverfahren, Arbeitszeiterfassung, Kommunikation mit dem Abrechnungsservice etc.)
• Bearbeitung von Krankmeldungen
• Akten- und Materialverwaltung für die Personalabteilung
• Buchung von Rechnungen und Aufklärung unklarer Zahlungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse