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Verwaltungsfachangestellte / Kaufmann für Büromanagement / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Jobbeschreibung
Der Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir kümmern uns um die Unterhaltung und Bewirtschaftung von Gewässern und wasserwirtschaftlichen Anlagen sowie um Aufgaben im Bereich Hochwasserschutz und Gewässerpflege.
Verwaltungsfachangestellte / Kaufmann für Büromanagement / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle in Neustadt in Holstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Sachbearbeitung und kaufmännischen Verwaltung.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitglieder- und Grundstücksverwaltung
- Bearbeitung von Beiträgen und Bescheiden
- Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Schriftverkehr mit Mitgliedern, Eigentümern, Behörden, Gemeinden und Dienstleistern
- Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Haushalts- und Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei Aufträgen und Vergaben
- allgemeine Sachbearbeitung
- administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Das bringst Du mit
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Erfahrungen im öffentlichen Dienst, Beitragswesen oder Rechnungswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Auch wenn Du bisher noch keine Erfahrung mit den speziellen Aufgaben eines Wasser- und Bodenverbandes hast, bist Du bei uns willkommen. Wir arbeiten Dich gerne in die Besonderheiten unserer Verwaltung ein.
Wir suchen keine perfekte Laufbahn – sondern eine engagierte Persönlichkeit, die zuverlässig arbeitet, gerne organisiert und Lust auf eine vielseitige Verwaltungsaufgabe hat.
Das bieten wir Dir
- unbefristete Festanstellung
- Vollzeit oder Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- TVöD E 8
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- kleines, engagiertes Team und persönliche Arbeitsatmosphäre
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeitsplatz in Neustadt in Holstein
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
Warum zu uns?
Bei uns arbeitest Du in einem kleinen Team, in dem kurze Wege und persönliche Zusammenarbeit selbstverständlich sind. Gleichzeitig bekommst Du die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich eigenständig zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Wasser- und Bodenverband Neustädter Binnenwasser
Ansprechpartner: Thorsten Lorenzen
E-Mail: lorenzen@wbv-neustadt.de
Telefon: 0160 92355452
Starte jetzt durch und schließe dich unserem Team an! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link.
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