Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Seniorenresidenz Helene Donner in Pinneberg

PinnebergVor OrtTeilzeit

Damm 12, 25421 Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland

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Jobbeschreibung

Deine Arbeit verdient das Rote Kreuz – wir sollten uns kennenlernen!

In der DRK-Schwesternschaft Hamburg bieten sich vielfältige Arbeitsfelder - von der Alten- über Kranken- sowie Kinderkrankenpflege in unseren Eigenbetrieben und kooperierenden Kliniken. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf - wir freuen uns auf Ihre Nachrichten und melden uns bei Ihnen!

Bewerben Sie sich jetzt online hier!

Unser Stellenangebot:

Für unsere Seniorenresidenz Helene Donner in Pinneberg suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltung.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei Zahlen und Abrechnungen den Überblick und haben Freude an einer abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeit?
Dann freuen wir uns auf Sie!

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 29,25 Stunden pro Woche

Herzlich willkommen bei uns!

Die DRK-Schwesternschaft Hamburg e.V. ist Betreiberin der Seniorenresidenz Helene Donner in Pinneberg in Schleswig-Holstein/nahe Hamburg. Insgesamt 109 Bewohnerinnen und Bewohner stehen im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Bringen Sie sich mit uns ein und festigen Sie gemeinsam mit uns den guten Namen der in Verbindung mit den Werten des DRK wie Menschlichkeit und professionelle Pflege steht.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, deren Angehörige sowie für unsere Mitarbeitenden und unterstützen das Team bei allen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben des täglichen Betriebs.

Bewohner- und Angehörigenverwaltung

Persönliche und telefonische Betreuung sowie Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und deren Angehörige
Bearbeitung von Anliegen, Anfragen und organisatorischen Angelegenheiten
Aufnahme und Verwaltung von Bewohnerdaten und Unterlagen
Erstellung und Pflege von Verträgen, Stammdaten und sonstigen Verwaltungsunterlagen
Unterstützung bei Ein- und Auszügen
Kommunikation mit Angehörigen, Kostenträgern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern

Abrechnung und Rechnungswesen

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der Bewohnerabrechnungen
Abrechnung von Pflege-, Betreuungs- und sonstigen Leistungen
Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungseingängen und offenen Posten
Klärung von Abrechnungsfragen mit Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und Behörden
Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung
Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung bzw. dem Steuerbüro
Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten und Unterlagen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Organisation und Tagesgeschäft

Belegungsmanagement
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Schriftverkehrs
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung der Einrichtungsleitung im täglichen Verwaltungsgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen und Unterlagen
Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten
Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen
Persönlicher Ansprechpartner für unsere Bewohnenden, Angehörige und Besuchende

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen, z. B. als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung, Seniorenresidenz, eines ambulanten Pflegedienstes, Krankenhauses oder einer vergleichbaren Einrichtung des Gesundheitswesens
Gute Kenntnisse in der Abrechnung von Pflege- und Betreuungsleistungen sowie im Umgang mit Kostenträgern, Pflegekassen und weiteren Leistungsträgern
Erfahrung in der Bewohnerverwaltung und der Bearbeitung von Aufnahme-, Vertrags- und Abrechnungsunterlagen
Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und abrechnungsbezogene Zusammenhänge
Idealerweise Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen und abrechnungsrelevanten Regelungen im Bereich der stationären Pflege
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Idealerweise Erfahrung mit einer Pflege-, Bewohner- oder Abrechnungssoftware sowie Grundkenntnisse in DATEV
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am persönlichen und wertschätzenden Umgang mit Bewohnerinnen und Bewohnern sowie deren Angehörigen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit persönlichen und sensiblen Daten
Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuz und dem Leitbild der DRK-Schwesternschaften

Das bieten wir Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel persönlichem Kontakt
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer der weltweit größten humanitären Organisationen
Tarifliche Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
Gute interne Kommunikation und kurze Wege
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
E-Bike-Leasing oder Beteiligung an der HVV-Proficard

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn Sie gerne kaufmännisch arbeiten, den Kontakt zu Menschen schätzen und gleichzeitig Freude an Abrechnung und Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.