Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sucht

mehrere Büroassistenzen (m/w/d)

unbefristet, in Berlin, (vergleichbar) mittlerer Dienst

Für das Bundes­ministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt mehrere Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmer­tätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums.

Wenn Sie sich für eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung.
Wir freuen uns auf engagierte Unterstützung in unserem Team!

Zu den Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Organisation des Büros und allgemeine Sekretariats­aufgaben (z. B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalender­management, Telefondienst)
• Organisation und Koordination der Arbeits­abläufe
• Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherche­tätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standard­schreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten
• Allgemeine Termin­vorbereitung, Termin­koordinierung und ‑überwachung
• Organisation und Planung von Dienst­reisen
• Besucher- und Gäste­betreuung

Anforderungen

• Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“) abgeschlossene Berufs­ausbildung zur/zum
  • Verwaltungs­fach­angestellten
  • Fach­angestellten für Büroko­mmunikation
  • Kauffrau/​Kaufmann für Büro­management
  • Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfach­angestellten
  • Sozial­versicherungs­fach­angestellten
  • bzw. eine sonstige vergleichbare dreijährige Berufs­ausbildung
  oder eine abgeschlossene Laufbahn­ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“),
• einschlägige hauptberufliche Berufs­erfahrung (mindestens zwei Jahre) im dargestellten Tätigkeits­bereich, vorzugsweise im Leitungs- oder Geschäfts­führungsbereich o. ä., die idealerweise nicht länger als fünf Jahre zurückliegt,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisations­geschick und gute Umgangs­formen.
• Deutsch­kenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Englische Sprach­kenntnisse sind vorteilhaft.

Diese leitungsnahen Tätigkeiten setzen die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität und überwiegender Tätigkeit in Präsenz am Berliner Standort voraus und sind daher nicht für Teilzeit­modelle geeignet.

Wir erwarten absolute Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit. Wenn Sie aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen sind, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Organisations­talent haben und auch bei hoher Arbeitsbelastung die Übersicht behalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir bieten

• Ein Entgelt entsprechend einer übertariflichen Eingruppierung in die Entgelt­gruppe 8 TVöD zzgl. der Zahlung einer Vorzimmerzulage i. H. v. 500 Euro.
• Beamtinnen und Beamte sind aus stellenplan­mäßigen Gründen bis Besoldungs­gruppe A 7 BBesO
• bewerbungsfähig.
• Es wird eine Stellen­zulage der obersten Bundes­behörden (Ministerial­zulage) gezahlt.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit; eine Arbeits­atmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit sind.
• Ein umfangreiches Fortbildungs­angebot, das sowohl fachliche als auch persönliche Weiterbildungen beinhaltet.
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management einschließlich einer aktiven Betriebs­sportgemeinschaft.
• Möglichkeit zum Bezug eines DeutschlandJobTickets inkl. Arbeitgeber­zuschuss.

Das Bundes­ministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahl­verfahren bevorzugt berücksichtigt. Gerne können Sie uns bereits im Anschreiben einen Hinweis auf eine Schwer­behinderung mitteilen.

Bei der Entscheidung über die Besetzung des Arbeits­platzes wird zudem das Ziel der Gleich­stellung von Frauen und Männern gemäß den Vorschriften des BGleiG berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Voraussetzung für die Beschäf­tigung ist die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen, und dass diese nicht zu sicherheits­erheblichen Erkenntnissen führt.

Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebens­lauf mit lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges, Arbeits­zeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, Beschäf­tigungs­nachweise, ggf. Nachweise über die Schwer­behinderung oder Gleich­stellung etc.) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2607 bis zum 25.09.2026 per E‑Mail (Bewerbung bitte nur in einer Datei, möglichst im PDF‑Format mit maximal 10 MB) an das Postfach 112-Bewerbung@bmleh.bund.de.

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungs­verfahren können Sie gerne per E‑Mail an uns stellen. Weitere Informationen über das BMLEH können Sie auch der Homepage des Ministeriums unter www.bmleh.de entnehmen.

Mit Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stelle erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungs­unterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von bis zu sechs Monaten aufbewahrt werden. Daten­schutz­hinweise finden Sie hier: https://www.bmleh.bund.de/bewerbung-datenschutz

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