Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Fachgebiet
Hämatologie und Onkologie

Vollzeit

15.11.2026

Befristet

Bewerbungsfrist

03.11.2026

8005

Entgeltgruppe

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
• Die Stelle ist bis 08.01.2028 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet

Die Stelle im Überblick

• Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen)
• Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP)
• Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation
• Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung
• Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation

Danach suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Teams, SAP)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, sowie rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

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Die Bewerbungsfrist endet am: 03.11.2026