Dezernat 12 - zwei weitere:r Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Zentralen Buchungsstelle am Standort Köln Zeughausstraße

Die Bezirksregierung Köln sucht

zwei weitere:r Mitarbeiter:in (m/w/d)
in der Zentralen Buchungsstelle
am Standort Köln Zeughausstraße

(Entgeltgruppe 8 TV-L*)

in Dezernat 12 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet

Unser Auftrag: Gemeinsam das Rheinland gestalten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie ist der Motor für das Gemeinwohl und für positive Veränderungen im Rheinland und darüber hinaus. Wir kümmern uns um die zentralen Anliegen der Region und vertreten dabei viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. 

Gestalten Sie mit unseren über 2200 Mitarbeitenden gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,2 Millionen Einwohner:innen. Bei uns kümmern Sie sich um die Anliegen der Bürger:innen, Unternehmen und Kommunen zum Beispiel in Fragen des Umweltschutzes, der regionalen Entwicklung, der Förderung von Bildung und Wirtschaft oder bei der zukunftsorientierten Infrastruktur.

Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert für das Gemeinwohl suchen wir Ihre Unterstützung!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Unterstützung der Zentralen Buchungsstelle

Das Dezernat 12 ist als Querschnittsdezernat für vielfältige Aufgaben innerhalb der Bezirksregierung Köln zuständig. Ausgeschrieben werden zwei Stellen im Sachgebiet der Beauftragten des Haushalts.

Schwerpunkt der Tätigkeit der ist die zentrale haushaltsrechtliche Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Fachdezernate des Hauses (einschließlich Beratung, auch telefonisch), ihre Zuordnung zu den Haushalts- und Buchungsstellen sowie die Pflege der Kunden-Stammdaten in EPOS sowie Controlling und Prüfung von Geschäftsvorfällen.

Ihre Aufgaben:

In Dezernat 12 unterstützen Sie die zentrale Buchungsstelle mit vielseitigen Aufgaben:

1. Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Zentralen Buchungsstelle. Dies umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

• Prüfung von Rechnungen und ergänzenden Angaben und Belegen
• Aufklärung im Fall von Unstimmigkeiten
• Zuordnung des Zahlungsverkehrs zu Kostenträgern sowie Haushalts- und Buchungsstellen
• Fertigung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
• Zuordnung von Zahlungseingängen zu den Fachdezernaten
• Erfassung von neuen Geschäftspartnern und Anlage der Stammdaten

2. Controlling und Prüfung von Geschäftsvorfällen. Dies umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

• Überwachung der Zahlungsvorgänge mit selbstständiger Bewertung (Rücknahme, Berichtigung und Bewertung der Einbringlichkeit) der Forderungen und Einleiten weiterer Schritte nach Maßgabe des HGB)
• Freigabe der Buchungen als Anordnungsbefugte bei Zeichnung der sachlichen Richtigkeit der Buchung
• Beratung und Information der Schuldner bei Mahnbescheiden durch die Landeshauptkasse
• Beratung und Unterstützung der Fachdezernate zu den Kontierungsvorgaben sowie den zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Auskünfte gegenüber der Landeshauptkasse bei unklaren Zahlungsvorgängen und selbstständige Zuordnung von Zahlungsvorgängen zu (gebuchten / ungebuchten) Vorgängen des Hauses
• Eigenständige Pflege der vorhandenen Stammdaten mit Abgleich der PSCD / FICA Belege

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

• eine abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung entsprechend des DQR4, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. entsprechender Fortbildungen und eine mindestens einjährige Berufserfahrung in einem der vorgenannten Berufsfelder nach der Ausbildung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus einem verwaltungsnahen Tätigkeitsbereich entsprechend des DQR4, z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder Groß- und Außenhandelskaufleute und eine mindestens einjährige Berufserfahrung in einem der vorgenannten Berufsfelder nach der Ausbildung.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich.

Persönlich:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache,
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen PC-Kenntnissen ist für Sie selbstverständlich,
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz und Zuverlässigkeit,
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit,

Vorteilhaft/wünschenswert sind außerdem:

• eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und eine einschlägige Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung mit der Bearbeitung, Prüfung und dem Controlling von Geschäftsvorfällen vergleichbar den oben geschilderten Tätigkeiten

Ihre Benefits

Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit

• das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten
• spannender, gesellschaftlicher Mehrwert
• aktuelle politische Bezüge

Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• flexibler Arbeitszeitrahmen von 6.30 bis 20.00 Uhr
• grundsätzlich keine Kernarbeitszeit
• Teilzeitmöglichkeiten
• bis zu 60% mobile Arbeit
• bis zu 5 Tage Workation im EU-/EWR Ausland oder der Schweiz pro Jahr
• bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage, z.B. an Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag

Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz

• tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L* mit Jahressonderzahlung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• Corporate Benefits
• krisensicheres Arbeitsumfeld
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Gesundheitsprogramme und Sportangebote
• ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Zugang zu einem umfangreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangebot zu attraktiven Konditionen

Weiterbildung und Karriereentwicklung

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeiten für berufsbegleitende Qualifikationen

Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld

• guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• gute Verkehrsanbindung, sowie Kioske und Kantinen an unseren Hauptstandorten
• behördliche Feste wie das Betriebsfest sowie karnevalistische Veranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung senden Sie uns direkt über unser Karriereportal Bewerbung.NRW. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch. 

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige, über unser Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können. 

Bei unvollständigen Unterlagen behalten wir uns die Ablehnung der Bewerbung vor.

Checkliste Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Ggf. Schwerbehindertenausweis oder Nachweis über die Gleichstellung
• Ggf. Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis

Bewerben Sie sich bis zum 01.11.2026:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535896

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Melden Sie sich einfach bei:

Herrn Geiermann – Dezernat 12
malte.geiermann@bezreg-koeln.nrw.de
(0221) 147-2185

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich einfach bei:

Frau Schulze Wilmert– Personaldezernat
johanna.schulzewilmert@bezreg-koeln.nrw.de
(0221) 147-4233

Hinweise

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Auswahlverfahren findet im Rahmen eines strukturierten Interviews statt.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

*Eine unverbindliche Berechnungsmöglichkeit zur Entgeltgruppe finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um das Informationsangebot unserer Behörde oder des Landes NRW handelt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. 

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind  ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für  Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehinderten-ausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Menschen aller Nationalitäten können in der Landesverwaltung als Tarifbeschäftigte arbeiten. Bewerbungen von Personen aus Drittstaaten sind nur mit gültiger Erlaubnis zur Erwerbstätigkeit möglich. Dazu behalten wir uns im Bewerbungsprozess die Abfrage vor. Wenden Sie sich bei Fragen zu Bewerbungen ohne deutschen Pass an die Ausländerbehörde Ihres Wohnortes.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bitte beachten Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Sie finden diese unter https://www.bezreg-koeln.nrw.de/datenschutzhinweise. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungskontext finden Sie im dortigen Downloadbereich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, sprechen Sie uns gerne an und besuchen Sie unsere Homepage https://www.bezreg-koeln.nrw.de.