Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 15 "Inneres"

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Fachgruppe 15 „Inneres“.

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.

Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr.

Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung. Bürgerinnen und Bürger und Betriebe finden bspw. Unterstützung durch die telefonische Erstberatung oder KomNet. Das LfGA NRW sichert Qualifizierung und Wissenstransfer und ist die zentrale Unterstützungseinheit bei der Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Das LfGA NRW nimmt u.a. die Aufgaben der Zentralen Radonstelle NRW im (hoheitlichen) Strahlenschutz wahr und unterstützt die staatliche Arbeitsschutzverwaltung auch operativ.

Die Fachgruppe 15 „Inneres“ kümmert sich um Angelegenheiten rund um die Dienstgebäude, von der Liegenschaftsverwaltung und Büroausstattung über die Raumbelegungsplanung bis zur Postverwaltung. Über einen Web-Shop werden Bestellungen und die Ausgabe von Verbrauchs-/Büromaterial verwaltet. Ferner werden in der Fachgruppe interne Zeitschriftenumläufe verwaltet, die Dienstwagen der Dienststelle betreut und es wird die Einführung von EVA (E-Akte und E-Laufmappe sowie die Anbindung an die Scanstelle) begleitet.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• Sachbearbeitung im Aufgabenbereich des Inneren Dienstes, insbesondere in den Bereichen fachgruppenbezogene Organisationsangelegenheiten und Beschaffungen sowie Post- und Schriftverkehr, Betreuung externe Dienstleister, Raummanagement die Dienststelle betreffend
• Koordination und Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen der Liegenschafts- und Gebäudeverwaltung; zu betreuen sind drei Standorte – ein Verwaltungsgebäude in Bochum (ca. 8.300 qm Nutzfläche) sowie zwei Laborstandorte, davon einer in Münster (Abteilung Pharmazie, ca. 1.760 qm) und einer in Düsseldorf (Abteilung Strahlenschutz, Produktsicherheit und Arbeitsmedizin, ca. 3.450 qm); dazu gehören insbesondere auch Koordination und Umsetzung eines Desksharing-Konzepts sowie Unterstützung bei der Steuerung und Abstimmung mit internen Abteilungen, Vermietern und Mietern sowie zuständigen Stellen des Landes
• Kfz-Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Fahrdienst der Dienstellenleitung; Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks (vier Dienstfahrzeuge, Verbrenner und Hybrid) mit Verwaltung der Kfz-Akten, Reparatur- und Wartungsunterlagen, Organisation und Überwachung Prüftermine (HU, AU, Sicherheits- und Wartungstermine), Koordination Werkstattaufträge sowie Beschaffung von Dienst-Kfz (E und Hybrid), Berichte und Statistiken, Pflege von Datenbanken, Erstbearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Schadensfällen; gelegentliches Überführen von Fahrzeugen

Die Zuweisung ggf. weiterer Aufgabenschwerpunkte richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.

Fachliches Anforderungsprofil:

Bewerberinnen und Bewerber verfügen über

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Studiengänge mit verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt oder
• eine abgeschlossene Qualifikation zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (z. B. Angestelltenlehrgang II)

Zwingend vorausgesetzt werden

• fundierte Kenntnisse des Verwaltungshandelns
• gute Kenntnisse der Strukturen und Zuständigkeiten im Rahmen der Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung
• Führerschein der Klasse B

Idealerweise ergänzen Sie dies durch

• praktische Erfahrung im Inneren Dienst und in Liegenschaftsangelegenheiten sowie in DeskSharing-Projekten
• gute Kenntnisse im Bereich Kfz-Sachbearbeitung und Fuhrparkmanagement
• praktische Erfahrung mit Kfz-Zulassung und Werkstattabwicklung
• mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung und entsprechende praktische Erfahrungen im Verwaltungshandeln, wobei diese Tätigkeiten nicht länger als fünf Jahre zurückliegen dürfen

Persönliches Anforderungsprofil:

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und in digitalen Fachverfahren
• adressatenorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Arbeiten
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit
• Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten, sowie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf aktuelle Arbeitssituationen einzustellen
• Bereitschaft zur Übernahme von Dienstreisen

Wir bieten:

• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen;
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte;
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage);
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf;
• Onboarding und umfassende Angebote für Ihre Personalentwicklung;
• ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team;
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement sowie
• eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten.

Allgemeine Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsverfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist (s. oben rechts) mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe der internen Kennziffer 2026-15-002 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen) an:
Bewerbung@lfga.nrw.de

Bewerbungsunterlagen, die in anderen Dateiformaten übersandt werden, können leider ebenso wenig berücksichtigt werden wie nach Ablauf der Frist eingehende Bewerbungen. Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen ebenfalls vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.

Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.lfga.nrw.de/8501594

Ihre Ansprechpartner/inn/en

Name: Nicole Heiden (Fragen zum Aufgabengebiet)
E-Mail: nicole.heiden@lfga.nrw.de
Telefon: 0234-41692-1010 In der Fachgruppe 12 "Personal und Organisation" Name: Angelina Smolinski (Fragen zum Auswahlverfahren)
E-Mail: bewerbung@lfga.nrw.de
Telefon: 0234 41692-1213

Noch bewerben bis: 09.10.2026
bewerbung@lfga.nrw.de