Wir zeichnen uns durch ein motiviertes und dynamisches Team aus, das stetig wächst und neue Horizonte erschließt. Hier gestalten Sie die Energieversorgung von morgen – mit Leidenschaft für Solarstrom und innovative Technologien. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit fördert, um unsere Vision einer grünen Zukunft zu verwirklichen.
HR Specialist (m/w/d)
Trier Teilzeit ab sofort unbefristet Über uns
Aufgaben
Sie möchten operative HR-Prozesse aktiv steuern, Mitarbeitende professionell begleiten und gleichzeitig an der Weiterentwicklung moderner Personalstrukturen mitwirken? Dann übernehmen Sie als HR Specialist (m/w/d) eine zentrale Rolle in unserem HR-Team. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, digitalen und rechtskonformen Personalarbeit.
- Sie verantworten die Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie die Pflege und Übermittlung abrechnungsrelevanter Personaldaten.
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente werden von Ihnen erstellt, gepflegt und verwaltet.
- Die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Zudem übernehmen Sie die Administration von Mitarbeiter-Benefits und unterstützen bei personalbezogenen Serviceleistungen.
- Im Recruiting steuern Sie den Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellungsentscheidung, koordinieren Interviews und stellen eine professionelle Bewerberkommunikation sicher.
- Die Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen unterstützt fundierte personalwirtschaftliche Entscheidungen.
- Darüber hinaus wirken Sie an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen sowie an HR-Projekten und Dokumentationen mit.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation, alternativ Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder verwandter Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder im Bereich HR Operations
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Datenschutzrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Managementsystemen sowie MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
Warum wir?
- Verantwortungsvolle HR-Position mit abwechslungsreichen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
- Moderne HR-Systeme und digitale Arbeitsweisen
- Zusammenarbeit mit vielfältigen internen und externen Ansprechpartnern
- Kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins, Ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.
Ansprechpartnerin: Tina Adam
Telefonnummer: 0651 999 886-216 (ab 23. September wieder erreichbar)
WI Energy GmbH
Auf dem Petrisberg 4 | 54295 Trier
www.wi-energy.de
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