Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) mit Erfahrung Rechnungsstellung/E-Rechnung - 60% Teilzeit
Köln / 60% (24 Wochenstunden) / Administration + Rechnungsstellung / unbefristet
Tätigkeiten und Verantwortung
- Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System.
- Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher.
- Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse.
- Du analysierst CRM- und Projektdaten, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management durch aussagekräftige Reports und Auswertungen.
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die administrativen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
- Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.
Das bringen Sie mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.
- Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse.
- Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig.
- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
Was uns von anderen unterscheidet
- Flexibles Arbeiten
Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell. Mitarbeitende können mobil arbeiten. Die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr werden aus einem separaten Arbeitszeitkonto bedient. - Vereinbarkeit von Beruf und privaten Interessen
Flexible Arbeitsbedingungen in Gleitzeit – auch als Teilzeitmodell – mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit) - Lebenslanges Lernen
Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben regelmäßigen fachlichen Inhouse-Schulungen durch die Mitarbeitenden und Gruner-weiten Weiterbildungsprogrammen, die Möglichkeit, sich in externen Kursen weiterzubilden und zu qualifizieren.
Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden. - Gesundheit und Wohlbefinden Gruner bietet eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 900 €. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite. Wir nehmen als Team an Firmenläufen oder anderen regionalen Sportveranstaltungen teil. - Nachhaltige Mobilität
Gruner fördert die Nutzung des ÖPNV mit Jobtickets und bietet die Möglichkeit ein JobRad zu leasen. - Betriebliche Vorsorge
Gruner bietet eine betriebliche Altersvorsorge an. Zudem kann eine Direktversicherung mit Entgeltumwandlung als Alters- oder Berufsunfähigkeitsvorsorge abgeschlossen werden, zu der Gruner mehr als den gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeberbeitrag leistet. - Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion.
Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.
Ariane Kolmer Talent Acquisition Manager
T: +49 711720711917
Christoph Vahlhaus Niederlassungsleiter
T: +49 221 999 848 10
Haben Sie Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder möchten mehr über Ihre Möglichkeiten bei Gruner erfahren? Werfen Sie einen Blick in unsere
FAQ zum Bewerbungsprozess – dort finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen und hilfreiche Informationen. Wir freuen uns, Sie auf Ihrem Karriereweg zu begleiten!
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