Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

Steuerung der Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungs- und Gutschriftenerstellung, Rechnungsprüfung und Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs.

Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung aussagekräftiger Zuarbeiten für den Steuerberater.

Verwaltung und Organisation des gesamten Posteingangs, der Ablage, des Schriftverkehrs und der zentralen Telefonbetreuung.

Koordination, Auftragsvergabe und Kommunikation mit externen Servicefirmen, Dienstleistern und Lieferanten.

Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen für die Geschäftsführung.

Erfassung von Daten im Dokumentenmanagementsystem und Erstellung von regelmäßigen Reportings und Auswertungen.

Unterstützung bei der administrativen Verwaltung unseres Immobilien- und Wohnungsbestands.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie bringen fundierte Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Zahlungsverkehr sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben mit.

Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, und haben Freude an digitalen Arbeitsabläufen.

Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache aus.

Sie arbeiten stets sorgfältig, behalten auch bei hohem Aufkommen den Überblick und zeigen ein starkes Organisationsgeschick.

Sie bringen Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität für die Zusammenarbeit im Verwaltungsteam mit.