Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Schwerpunkte Urlaub und Krankheit, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Lehraufträge (EG 9b TV-L)

Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit Standorten in Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Was uns auszeichnet? Praxisnähe und enge Verbindungen zur Wirtschaft – regional, überregional und international. Wir denken interdisziplinär, handeln nachhaltig und bieten damit die besten Voraussetzungen für exzellente Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.

Im Dezernat 2 - Personalmanagement - der Hochschule Bochum ist am Standort Gesundheitscampus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Schwerpunkte Urlaub und Krankheit, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Lehraufträge (EG 9b TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,83 Stunden; Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel. Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.

Das Personaldezernat ist zuständig für die rechtssichere Gestaltung personalwirtschaftlicher Prozesse, verantwortet die Personalgewinnung und berät und betreut die Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen inklusive der personalrechtlichen Nebengebiete.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten und wirken bei der Klärung grundsätzlicher Fragestellungen mit.
• Sie übernehmen die personalrechtliche Betreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte - von der Einstellung über die Weiterbeschäftigung bis zur Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse
• Sie beraten die Fachbereiche kompetent zu rechtlichen Fragen rund um die Beschäftigung von Hilfskräften
• Sie übernehmen die Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
• Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse mit, z.B. Einführung Zeitwirtschaft.
• Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts des Personaldezernats.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise mit Schwerpunkt Recht, Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ verfügen
• Sie über eine für die Tätigkeit geeignete kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation, z.B. als Verwaltungsfachwirt*in, sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themengebiete und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.
• Interesse an digitalen Lösungen und Freude daran, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen aktiv mitzugestalten.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

• Einsatz zahlt sich aus: attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
  
• Sicher in die Zukunft: unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit betrieblicher Altersvorsorge im Rahmen der VBL
  
• Gemeinsam lernen: umfangreiches Weiterbildungsangebot zur fachlichen wie persönlichen Entwicklung
  
• Work & Life in Balance: dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten
  
• Breites Netzwerk: vielfältige Projekte im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Verantwortlichen aus Forschung, Lehre und Verwaltung
  
• Bestens versorgt: Mensa, Cafeteria und viele weitere Vorteile

Was uns noch am Herzen liegt:

Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Die Hochschule ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. 

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich bis zum 02.10.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

An wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Ann-Christine Wirths, E-Mail: ann-christine.wirths@hs-bochum.de, Telefon: 0234 36186-9474, gerne zur Verfügung.

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Claudia Neumann, E-Mail: claudia.neumann@hs-bochum.de, Tel.:0234/36186-9472.

Weitere Informationen finden Sie unter hochschule-bochum.de/stellen