Sachbearbeitung für Liegenschaftsverwaltung und Vertragsmanagement im Fachbereich Sport (m/w/d)
Jobbeschreibung
Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 25 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen.
Das zentralgelegene moderne Bürogebäude in der Alarichstraße 12-17 mit seinen hellen und funktionalen Büros ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und ein idealer Startpunkt, um die eigenen Schulen und Sportanlagen zu erreichen
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team!
Bewerbungsfrist: 25.11.2026
Eintrittstermin: schnellstmöglich und unbefristet
Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ab 32 Wochenstunden ist grundsätzlich möglich)
Ihre Aufgaben
Vertragsangelegenheiten (Fertigung, Bearbeitung und Abschluss von Miet- und Pacht-verträgen, Nutzungs- und Überlassungsvereinbarungen sowie Kündigungen) für die landeseigenen Sportgrundstücke, -gebäude und -anlagen
Organisation und Durchführung temporärer Casino- und Imbissvergaben
Liegenschaftsverwaltung, inklusive Planung, Überwachung und Koordination der Nutzung und Instandhaltung von Sportimmobilien und Sportanlagen
Prüfung und Abrechnung von Betriebskosten sowie Weiterleitung an FM OM
Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben aus Nutzungs-, Pacht- und Mietverträgen
Einleitung von Mahnverfahren
Führen des Vermögensverzeichnisses (Grundstücke) des Fachbereiches Sport
Mitarbeit bei der Koordination von Veranstaltungen des Fachbereiches Sport
Führen der Vereinsdatenbank
Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Fachbereich Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "Weitere Informationen" herunterladen können.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Diplom- bzw. Bachelor Abschluss in den Fachrichtungen allgemeine Verwaltungswirtschaft, Public Administration, Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management, Business Administration
oder in einer rechtswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
oder ein vergleichbarer Studiengang
oder Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
oder gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
Zusätzlich werden vertiefte Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht, insbesondere hinsichtlich der Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Beendigung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen, vorausgesetzt.
Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Benefits
Finanzielle Anreize
Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Weiterbildung
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit
für Diversity
Wir leben Vielfalt!
* Unterzeichnung der Charta
* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
* Bezirkliches Inklusionskonzept
* Frauenförderplan
Auszeichnungen
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den Button "Jetzt bewerben" rechts oben/unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (max.15 MB):
Bewerbungsanschreiben
Lebenslauf
Nachweis über die geforderte Qualifikation
Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
Nachweis über Sprachkenntnisse in Deutsch mind. auf dem Niveau C1 GER (z. B. Abschluss an einer deutschen Sekundarschule oder ein Sprachzertifikat, Goethe-Zertifikat oder vergleichbare)
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte „Personalentwicklung“ ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Ansprechperson
zum Aufgabengebiet:
Frau Djunovic, Abt. für SchuSpoBiKu
+49 30 90277 6805
zur Stellenausschreibung:
Frau Altendorf, Abt. FinPersWiKo
+49 30 90277 3026
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
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