Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste
(W/M/D)
Unbefristet Teilzeit (70%) Entgeltgruppe 6
Bewerbungsschluss ist der 20.09.2026
Zum 01. Januar 2027 suchen wir Dich als
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, Ablage sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Koordination und Verwaltung von Aufträgen und Arbeitseinsätzen über unser Bauhofverwaltungssystem ARES
- Prüfung, Bearbeitung und Abschluss von (Schadens-)Meldungen über die Remseck-App
- Du verwaltest in Vertretung die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder
- Beschäftigte/r mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement
Freue Dich auf
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, die in EG 6 TVöD eingruppiert ist
- Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 29.146,50 € bis 35.316,17 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einem Beschäftigungsumfang von 70%
- Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
- Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen
Fachliche Auskünfte: Herr Thomas Huber, Leitung Fachgruppe Technische Dienste
07146 289-920
Personalrechtliche Auskünfte: Frau Ilona Wurst, Telefon: 07146 2809-3114
Starte jetzt durch und schließe dich unserem Team an! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link.
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