Schulsekretär (m/w/d) Hubäcker-Schule

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeitende mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich SBKS zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d) Hubäcker-Schule

Umfang: Teilzeit (21,25 Std./Woche)

Befristung: Unbefristet

Vergütung: Bis Entgeltgruppe 5 TVöD möglich

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten in einem Grundschulsekretariat, insbesondere Telefonservice, Schreibarbeiten, Terminplanung und Datenerfassung

• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben des Schulbetriebs, insbesondere bei der Mitwirkung an der Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Ausschulungen

• Pflege und Verwaltung schulischer Daten mit dem Schulverwaltungsprogramm

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

• Sie besitzen Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, bestenfalls in einem Sekretariat.

• Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware Baden-Württembergs wären von Vorteil.

• Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen.

• Sie sind belastbar, flexibel, sorgfältig und organisiert.

• Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen, sind kommunikativ und einfühlsam.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.

• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste

Ansprechpartner

Fachbereich Personal
Sandra Laier-Dorn
Fachbereichsleitung
06205 21-2120

Fachbereich SBKS
Philipp Schmiel
Stellv. Fachbereichsleitung
06205 21-2401