Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

• Vollzeitstelle
• Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich
• Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung
in Vollzeit (100%)

Ihr Aufgabengebiet:

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
• Diskretion und absolute Loyalität
• Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
• Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)

Wir bieten Ihnen:

• Arbeitsort: Karlsruhe
• 31 Tage Urlaub
• ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD
• zzgl. tariflicher Zuschläge
• zzgl. volles 13. Monatsgehalt

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Bettina Duschl Vorstandssekretariat / Assistenz

0721 120844-11

Über die Einrichtung

Zentrale Dienste Südendstr. 12, 76137 Karlsruhe Mo - Do: 8:30 - 17:00 Uhr
Fr: 8:30 - 16:00 Uhr 0721 120844-0
0721 120844-20

Badischer Landesverein für Innere Mission
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Südendstraße 12
76137 Karlsruhe
www.b-lv.de

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