Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (26004)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte
Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet
sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,
Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den
Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund
24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils
interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Stochastik, suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• Sekretariatsführung:
  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
  • Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen
  • Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende
  • Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage
• Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten, sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten (z.B. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z.B. TYPO3)
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

WIR BIETEN IHNEN

• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Arbeiten in internationalem Kontext
• 30 Urlaubstage
• Großes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung - Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer -, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

 
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer
unbefristet
Stellenwert
E 8 TV-L
Umfang
Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer
26004
Ansprechpartner*in
Frau Prof. Dr. Barbara Rüdiger-Mastandrea
ruediger@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de
Bewerbungsfrist
31.08.2026