Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Lehrstuhl-Assistenz (w/m/d)

 Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre 

denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. 

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Informatik, 

Fachgebiet Wirtschaftsinformatik, Lehrstuhl Prof. Dr. Hannes Rothe eine 

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 

(Entgeltgruppe 8 TV-L) 

(brutto 22.024 € - 26782 €) 

Der Einfluss digitaler Technologien auf unternehmerische und gesellschaftliche Handlungsfelder ist allgegenwärtig. Gleichzeitig steht die Menschheit vor großen Herausforderungen, aus denen sich Handlungsdruck und Innovationsbedarf ableiten lassen. In Forschung, Lehre und Transfer setzen wir uns mit 

den Treibern dieser Transformation auseinander: digitalen Innovationen sowie mit digitalen Innovatorinnen und Innovatoren. Wir begleiten die Entwicklung digitaler Produkte und Dienstleistungen unmittelbar und erforschen ihren ökonomischen, ökologischen und sozialen Einfluss. Zu diesem Zweck koordinieren wir das Co-Creation Lab „Place Beyond Bytes“ und leiten den Studiengang „Sustainable Innopreneurship“. Unsere Arbeitsgruppe vereint ein international besetztes Team aus Wissenschaftlerinnen 

und Wissenschaftlern der Wirtschaftsinformatik und verwandter Fachgebiete. 

Ihre Aufgaben 

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten am Lehrstuhl bzw. Place Beyond Bytes (u.a. Bearbeitung von E-Mails, Terminplanung und -vereinbarung, Raumplanung mittels LSF, Koordination 

der Reiseaktivitäten, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen). 

• Sie sind selbstständig für die Mittelbewirtschaftung im Lehrstuhl zuständig (u.a. Verwaltung von 

Haushalts- und Drittmitteln, Kalkulation von Personal- und Sachausgaben sowie Unterbreitung von 

Finanzierungsvorschlägen). 

• Sie übernehmen Beschaffungsvorgänge für den Lehrstuhl (u.a. Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe unter Berücksichtigung der bestehenden Rahmenverträge, Ausfüllen der Bestellformulare, Prüfen der Lieferscheine usw.). 

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, 

Verwaltungsfachangestellte/r mit langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im angegebenen 

Aufgabengebiet 

• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in öffentlichen Verwaltungen 

• Kenntnisse der ERP-Software SAP wünschenswert (internes Schulungsangebot vorhanden) 

• Kenntnisse der Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Termin- und 

Adressverwaltung (Microsoft Office) 

• Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit 

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Flexibilität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit 

• Gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift 

• Anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert 

Sie erwartet 

• Freundliche Arbeitsatmosphäre in lebendigem Arbeitsbereich mit internationalem Austausch 

• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet 

• Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander 

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz 

• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche 

• Gleitzeitmodell 

• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder 

Stand 11.01.2024 

• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben 

• Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot 

• Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze 

• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) 

• Möglichkeit, bedarfsgerecht aus dem Homeoffice zu arbeiten 

Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Vertragsdauer unbefristet 

Arbeitszeit 50 Prozent einer Vollzeitstelle 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der 

Kennziffer 439-26. 

Online-Bewertung: https://udue.de/bewerbung43926

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Hannes Rothe (Telefon 0201/183- 

2605, E-Mail: hannes.rothe@icb.uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet 

bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203/379-2122, E-Mail:daniel.van-susteren@uni-due.de). 

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://sust.ris.unidue.de/fak-info/sust/sustainability-and-innovation-in-digital-ecosystems/. 

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern 

(siehe www.uni-due.de/diversity). 

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB 

IX sind erwünscht.