Das IN-EAST ist eine Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, die die ostasienbezogene Forschung und Lehre bündelt und weiterentwickelt. Im Vordergrund stehen aktuelle Entwicklungen in China, Korea und Japan aus wirtschafts- und sozialwissenschaftlicher Perspektive, die auf umfassender regionalspezifischer Expertise gründen. Neben kooperativen, interdisziplinären Forschungsprojekten organisiert das IN-EAST ostasienwissenschaftliche Bachelor- und Masterstudiengänge. Es bietet ein attraktives, international ausgerichtetes Lehr- und Forschungsumfeld mit zahlreichen internationalen Kooperationen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen von Administration, Forschung, Lehre, Kommunikation, Budgetplanung und Prozessoptimierung
- Sie tragen zur strategischen und inhaltlichen Weiterentwicklung des IN-EAST als Zentrale Wissenschaftlichen Einrichtungen an der UDE bei
- Sie verantworten die Mittelbewirtschaftung und das Finanzcontrolling unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Verwaltungs- und Finanzstrukturen der am IN-EAST beteiligten Einrichtungen und Fakultäten
- Sie bearbeiten Beschaffungs- und Rechnungsprozesse unter Nutzung bestehender SAP- und Vergabestrukturen
- Sie sind sich an der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Konferenzen und weiteren Veranstaltungen beteiligt
- Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts, insbesondere bei der Gestaltung und Optimierung von Informationsangeboten, einschließlich sozialer Medien
- Sie koordinieren und unterstützen die WissenschaftlerInnen des IN-EAST bei Forschungsprojekten und der Planung und Betreuung der Forschungsinfrastruktur
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine mindestens mit der Note “befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. einen Bachelorabschluss)
- Sie bringen Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen mit, idealerweise im Hochschulkontext, und verfügen möglichst über Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung, Finanzbuchhaltung oder Rechnungsbearbeitung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP-ERP oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Hochschulverwaltung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer ostasiatischen Sprache sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie zuverlässig, flexibel und behalten den Überblick
- Sie können sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten
- Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und interessieren sich für Ostasien sowie Sozial- und Wirtschaftswissenschaften
Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE als auch in die Universitätsallianz Ruhr haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer
unbefristet
Arbeitszeit
50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist
25.09.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 417-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Dr. Nicolas Schillinger (Telefon 0203 379 4116, E-Mail: nicolas.schillinger@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Lessia Lindemann (Telefon 0201 183 2496, E-Mail: lessia.lindemann@uni-due.de).
Informationen über das IN-EAST und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s. https://www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
