Regierungsbeschäftigte/r (EG 9a) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen

Regierungsbeschäftigte/n (EG 9a) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d)

für die Direktion ZA/ ZA 1/ ZA 13.

Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung in die EG 9a TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit
• Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Gute ÖPNV-Anbindung

Allgemeine Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.

Nutzen Sie hierfür den Button bzw. den Bewerbungslink in der Stellenausschreibung.

 https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=4831

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir freuen uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen und Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Hinweis: Im Rahmen Ihrer Einstellung beim Polizeipräsidium Düsseldorf erfolgt gem. § 18 Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW eine Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Ihre Aufgaben

Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:

• Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung und Vergabe mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
  
  • Preisermittlung und Auftragserteilung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von öffentlichen Ausschreibungen
  • Fertigung von Berichten und Auswertungen aus der Anwendung EPOS
  • Beratung und Schnittstellenmanagement - Unterstützung der Dienststellen und Abstimmung mit allen Beteiligten
  • Auftragsüberwachung und Systempflege - Sicherstellung reibungsloser Abläufe und transparenter Dokumentation
  • Rechnungsprüfung und Zahlungssteuerung - Klärung von Unstimmigkeiten und fristgerechte Abwicklung der Zahlungen
• Zusammenarbeit in einem festen Team mit gegenseitiger Vertretungsregelung
• Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/ oder Notarfachangestellten

• Beratungskompetenz bei der Unterstützung der bedarfstragenden Stellen in beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
• Kommunikationsstärke bei der Abstimmung mit bedarfstragenden Dienststellen und externen Akteuren
• Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Prüfung von Angeboten, Rechnungen und beschaffungsrelevanten Unterlagen
• Selbstständige Arbeitsweise bei der eigenverantwortlichen Bearbeitung von Aufgaben und Prozessen
• Durchsetzungsvermögen bei der Kommunikation von Beschaffungsentscheidungen und der Klärung von Unstimmigkeiten
• Konfliktfähigkeit bei der Kommunikation mit Dienstleistenden bzw. Lieferanten und der Bearbeitung von Mahnungen oder Differenzen
• Verantwortungsbewusstsein bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht und Beschaffungswesen
• Erfahrung mit EPOS (SAP)
• Teamfähigkeit

 
Zwingend beizufügende Unterlagen:

• Anschreiben
• Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben
• Prüfungszeugnis der Ausbildung/ des Studiums (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule)
• Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse)

• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)
• Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen)

Über Uns

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit.

Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Jetzt online bewerben:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=4831