Teamassistenz (m/w/d) im Ministerbüro

Im 

Ministerium für Schule und Bildung
des Landes Nordrhein-Westfalen

 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) im Ministerbüro 

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

befristet für die Dauer von 2 Jahren im Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen zu besetzen. 

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Die Aufgabenschwerpunkte sind 

• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen
• Verfassen von Terminhinweisen und Einladungen
• Unterstützung der Referate in Verwaltungsangelegenheiten
• Veranstaltungsmanagement
• Sachbearbeitungsunterstützende Tätigkeiten

Das sind Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Persönliches Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfältige, genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Menschen
• Genderkompetenz
• Interkulturelle Kompetenz

Darauf können Sie sich freuen:

Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. 

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung in einem Umfang von mindestens 80 Prozent wahrgenommen werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte 

bis zum 04. Oktober 2026 an das

Ministerium für Schule und Bildung
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat 125
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet. 

Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben wollen, richten Sie diese bitte ausschließlich an:

BewerbungenMSB@msb.nrw.de

Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung:

verschlüsselte E-Mails (PGP) und E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten:  poststelle@msb.sec.nrw.de

Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet, wonach das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen in einer pdf-Datei übersendet werden müssen.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom MSB NRW zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MSB NRW Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht. 

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Beförderung besetzt wird.

Für Rückfragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Huntgeburth (Tel.: 0211 5867-3120) zur Verfügung.